文件學(xué)習(xí)心得
今年以來,我們部門組織大家一起學(xué)習(xí),從流程、標(biāo)準(zhǔn)到最近的崗位職責(zé),雖然沒有全部學(xué)習(xí)完,但是學(xué)習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的組織、內(nèi)容的甄別、大家的接受層次等,有許多心得和大家分享。
首先對學(xué)習(xí)范疇內(nèi)容做一個說明,因為不同范疇的學(xué)習(xí)需要不同的學(xué)習(xí)模式,會直接影響學(xué)習(xí)的方法和內(nèi)容。
1、工作指南學(xué)習(xí):我把這部分內(nèi)容單獨提出來,排在學(xué)習(xí)的首位,主要是這個方面的內(nèi)容是公司從精神層面到操作層面的制度性文件,是這兩個層面的轉(zhuǎn)化橋梁,是言行的流程和標(biāo)準(zhǔn),也是我們常說的看不見的流程標(biāo)準(zhǔn),除與產(chǎn)品打交道以外,運用效率最高,也是最容易出錯但是又不能及時發(fā)現(xiàn),而且一不小心,所有的員工最容易觸犯的。同時是所有人員使用的通用工具。是維護一個企業(yè)良好工作氛圍的保障。
2、流程和標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),流程和標(biāo)準(zhǔn)的特點是數(shù)據(jù)化、量化,邏輯清晰,不要求有彈性,這個學(xué)習(xí)就是照本宣科,只是對專業(yè)解釋即可,氛圍可以營造嚴謹?shù)慕虒W(xué)模式,傳遞給學(xué)員的態(tài)度就是堅決執(zhí)行,不可退讓,沒有商量的余地。
3、操作技能的學(xué)習(xí),技能的掌握是人與人之間的工作方法的傳遞,需要通過反復(fù)訓(xùn)練,因為人的無比靈活,差異和感受無法量化和用語言描述,這類的工作強調(diào)動手、模仿,推薦采用“7步法”,組織上營造輕松的體驗式,重點是傳遞熟能生巧、身體的協(xié)調(diào)學(xué)習(xí)理念。
4、行政、文化內(nèi)容學(xué)習(xí):如果說上面的3種在實際的工作中有具體的運用和約束的話,那么行政和文化的學(xué)習(xí)就要求低很多,主要把公司的理念、人文及未來愿景、及職業(yè)晉升傳遞給大家,讓大家了解公司,增長大家的自豪感和信心。
與之同時還要正確了解你所學(xué)習(xí)的對象,適用于不同內(nèi)容,通用的工作指南肯定的是全體員工的必修課,操作員工主要是操作技能和本崗位的標(biāo)準(zhǔn)、流程學(xué)習(xí),管理人員更多的是流程和標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)。
區(qū)分了內(nèi)容,找對了適合的對象,最后落實到學(xué)習(xí)的方法上來,以下方法,大家可以試試
1、操作實戰(zhàn):這個是最有效的的方法,特別是操作層面的首選,具體操作可以采用上面提到的7步法。
2、溝通實戰(zhàn):標(biāo)準(zhǔn)化的工作實際上是習(xí)慣固化的過程,只有在日常工作中日積月累的積累和反復(fù)運用,才能固化,工作由溝通+操作組成,工作中把學(xué)習(xí)內(nèi)容運用起來,特別是專業(yè)的術(shù)語主導(dǎo)工作溝通,,比如:按照XX文件規(guī)定這個事情是你該做什么,是怎樣做的,至少管理人員要帶頭做到,取締“我認為”、“就這樣”等經(jīng)驗術(shù)語。簡單的說學(xué)習(xí)警察,執(zhí)法時候:依據(jù)XX條款,你應(yīng)怎樣。
3、案例分析:適用于流程和標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí),最好當(dāng)事人模擬具體事情,其他人在用制度來對照,看是否正確,這樣的好處至少當(dāng)事人能較好的學(xué)習(xí)到流程和標(biāo)準(zhǔn),還有可以把自己工作中遇到的難點給大家講講,同樣其他人用標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)解決。
4、討論:適用于沒有明確目標(biāo)的或有疑問的探討,涉及的所有人都可參加,需要整理和篩選后使用
楊廷兵
2021.08