企業(yè)的浪費(fèi)分為三個(gè)層次。第一個(gè)層次是物資能源的浪費(fèi),原材料、低耗品、辦公用品、水電氣、生活用品等,這類浪費(fèi)容易識(shí)別,容易發(fā)現(xiàn),也相對(duì)容易解決,如果在這個(gè)層次出現(xiàn)大量的浪費(fèi),企業(yè)的管理水平是相當(dāng)?shù)拖碌?,員工的素養(yǎng)也是相當(dāng)差的,這類企業(yè)根本沒法生存。
第二個(gè)層次的浪費(fèi)就是生產(chǎn)現(xiàn)場的七大浪費(fèi)。包括搬運(yùn)、等待、走動(dòng)、過度加工、過量生產(chǎn)、品質(zhì)異常、庫存。在批量生產(chǎn)和傳統(tǒng)的思維模式里并不太關(guān)注這些浪費(fèi),甚至在過量生產(chǎn)和庫存方面還視為是企業(yè)效益。精益生產(chǎn)就是要消除或減少這七大浪費(fèi),提高生產(chǎn)效率,精益生產(chǎn)需要精益管理,需要企業(yè)管理能力的提升。
第三個(gè)層次的浪費(fèi)是管理的七大浪費(fèi)。包括等待、無序、溝通、多余、失職、低效、目標(biāo)偏移。技術(shù)和管理是企業(yè)的核心競爭力,管理跟不上,不僅造成管理的巨大浪費(fèi),生產(chǎn)現(xiàn)場的七大浪費(fèi)也解決不了,物資能源的浪費(fèi)也管不好,所以要先解決管理的七大浪費(fèi),管理的效能高了,執(zhí)行力強(qiáng)了,就能解決生產(chǎn)現(xiàn)場的七大浪費(fèi),和物資能源的浪費(fèi)。
管理的第一大浪費(fèi)是等待。
1、等上級(jí)安排、等上級(jí)決策、等上級(jí)想辦法。
2、等下級(jí)匯報(bào)、等下級(jí)請(qǐng)示、等下級(jí)自己成長。
3、等同事的協(xié)助、等同事交接、等別人主動(dòng)、等客戶找我、等客戶下單、等客戶提問題、等明天再說、等出了問題再說、等運(yùn)氣變好!
管理的第二大浪費(fèi)是無序。
1、流程不清,要么流程沒有規(guī)定,要么流程比較凌亂,做事當(dāng)然就無序。
2、有章不循,有流程有規(guī)定不執(zhí)行,我行我素、經(jīng)驗(yàn)主意。
3、計(jì)劃混亂。工作不分輕重緩急,無計(jì)劃、無準(zhǔn)備、無總結(jié)、無改進(jìn),東一榔頭西一錘,走到哪兒在哪兒歇,結(jié)果什么也沒做好。
管理的第三大浪費(fèi)是溝通。
1、溝通無條理,講半天沒主題,說不清道不明,別人根本不知道你要講什么,也沒有進(jìn)行確認(rèn)。
2、溝通太主觀,以自我為中心,不分場合時(shí)間,不管別人訴求,只管把自己的認(rèn)知和觀點(diǎn)強(qiáng)加給別人,表面上看溝通了,但對(duì)方并沒有通。
3、無效會(huì)議開了很多,重復(fù)了多少次都是會(huì)而不議,議而不決,決而無果。
管理的第四大浪費(fèi)是多余。
1、多余的人。一種情況是,這個(gè)崗位和人員設(shè)置本身就是多余的,不僅造成該崗位的浪費(fèi),還影響其他崗位的效率,養(yǎng)成人孚于事的不良風(fēng)氣。另一種情況是暫時(shí)的人員多余, 如果不進(jìn)行分流調(diào)整就會(huì)造成窩工、效率低下。
2、多余的事,只要有多余的人,就會(huì)生出多余的事,人多了閑著沒事干就找事干,同時(shí)也會(huì)做很多可做可不做,沒有多大價(jià)值和意義的事,看起來做了很多工作,效益呢?
管理的第五大浪費(fèi)是失職。
1、不清楚自己的職責(zé),不知道工作的重心,該做的沒做,該做好的沒做好,永遠(yuǎn)都跟在問題背后,工作特別被動(dòng)。
2、不負(fù)責(zé)任,責(zé)任心不強(qiáng),應(yīng)付工作,花了時(shí)間,浪費(fèi)了資源,問題一大堆,還找各種理由,推卸責(zé)任,不是怪別人,就是找客觀,說不走了,就怪自己運(yùn)氣不好。
管理的第六大浪費(fèi)是低效。
1、工作無標(biāo)準(zhǔn)無要求,做成啥樣子就啥樣子,可以做好的也無所謂。
2、有標(biāo)準(zhǔn)有要求沒檢查。下級(jí)只做你檢查的工作,不做你要求的工作,沒檢查,慢慢就會(huì)形成破窗效應(yīng), 做的好的也往下滑,向差的看齊。
3、工作能力差,無方法不嚴(yán)謹(jǐn),瞎干蠻干亂干,經(jīng)常出錯(cuò)返工。
4、管理資源費(fèi)效比低,汽車費(fèi)、差旅費(fèi)丶行政費(fèi)等花了錢效果差,目的沒達(dá)到。
管理的第七大浪費(fèi)是目標(biāo)偏移。目標(biāo)偏移就是管理進(jìn)入了誤區(qū),忘記了管理的核心目的是效率,再到效果,最后得到好的效益。
1、盲目化。目標(biāo)脫離實(shí)際,盲目跟風(fēng),人云亦云。
2、經(jīng)驗(yàn)化。認(rèn)為流程和標(biāo)準(zhǔn)是制約,經(jīng)驗(yàn)辦事的效率最快。
3、復(fù)雜化。為了管理而管理,流程標(biāo)準(zhǔn)越復(fù)雜越體現(xiàn)管理水平高。
4、表面化。鼓勵(lì)加班,熱火朝天,越忙越好,文件報(bào)告很漂亮,留須拍馬話好聽,形象高大上,結(jié)果臟亂差。
5、死板化。什么事情都一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),一套方法,不知道事物是變化的,要審時(shí)度勢(shì),及時(shí)改進(jìn);不知道事物是有區(qū)別的,要根據(jù)對(duì)象的不同,因人而異,因地制宜,實(shí)事求是,活學(xué)活用!
管理是為達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)而采取的一切有效方法的總和,是經(jīng)驗(yàn)與智慧的結(jié)晶,是科學(xué)與藝術(shù)的融合,目的是降低成本提高效率,理解了管理的核心思想,管理的浪費(fèi)就會(huì)越來越少,效率越來越高。
黃勇
2022.5.24